O Instituto Federal do Tocantins (IFTO) está avançando na elaboração da 2ª edição do Plano de Logística Sustentável (PLS/IFTO), que estabelecerá diretrizes, ações, indicadores e metas para orientar a gestão institucional no período de 2026 a 2030. Conduzido pela Comissão de Elaboração do Plano de Logística Sustentável (CPLS/IFTO), o processo envolve o levantamento de informações das unidades e a participação de diferentes áreas da instituição. 

O PLS é um instrumento de planejamento e governança voltado à incorporação da sustentabilidade às atividades e aos processos da Administração Pública. No IFTO, o Plano busca organizar ações e estabelecer parâmetros para o uso responsável de recursos, a melhoria dos processos institucionais e a adoção de práticas que considerem aspectos ambientais, econômicos e sociais.

O atual modelo prevê um ciclo contínuo de planejamento, execução, monitoramento, avaliação e revisão, permitindo que os resultados sejam acompanhados e aprimorados ao longo do período de vigência do Plano. A Lei nº 14.133/2021, que estabelece normas gerais de licitação e contratação, também integra esse contexto ao incluir o desenvolvimento nacional sustentável entre os princípios e objetivos das contratações públicas. O PLS 2026 - 2030 tem sido estruturado considerando o marco normativo federal aplicável, inclusive às diretrizes da Portaria SEGES/MGI nº 5.376/2023.

Reuniões de planejamento do PLS

Por que o PLS é importante para o IFTO?

Mais do que estabelecer ações relacionadas ao uso de recursos, o PLS permite que a instituição conheça sua própria realidade, identifique necessidades e estabeleça prioridades a partir de dados. O diagnóstico também possibilita definir indicadores e metas compatíveis com as características, o nível de maturidade e a capacidade de execução das diferentes unidades do IFTO.

A sustentabilidade, nesse contexto, envolve diferentes dimensões da atuação institucional. O Plano contempla temas relacionados ao consumo de recursos, gestão de resíduos, infraestrutura, compras e contratações sustentáveis, qualidade de vida no trabalho, governança, educação ambiental, ensino, pesquisa, extensão, inovação, mudanças climáticas, biodiversidade e responsabilidade socioambiental.

De acordo com a Comissão, os resultados esperados também alcançam as comunidades acadêmicas e os territórios em que o IFTO está inserido, uma vez que práticas institucionais mais sustentáveis podem contribuir para o uso racional de recursos, a redução de impactos ambientais, a melhoria dos ambientes de trabalho e aprendizagem e o fortalecimento de ações de educação e responsabilidade socioambiental.

Diagnóstico e apoio às unidades

Para construir o novo PLS, a Comissão está realizando um diagnóstico institucional. O levantamento foi organizado em seis eixos temáticos, 40 blocos de avaliação e aproximadamente 300 itens de informação. Para apoiar essa etapa, foi desenvolvido o Sistema de Diagnóstico Institucional (DIS-IFTO), ferramenta criada especificamente para organizar e consolidar os dados necessários à elaboração do Plano. O sistema foi desenvolvido pelos próprios integrantes da Comissão, considerando a matriz de indicadores, os normativos federais e os documentos orientativos relacionados aos PLS, além das especificidades e necessidades do IFTO.

Segundo a equipe envolvida, a utilização do DIS-IFTO busca padronizar a coleta, facilitar a organização das informações e permitir a consolidação dos dados fornecidos pelas diferentes unidades. Dessa forma, o diagnóstico poderá ser construído a partir de informações sistematizadas e comparáveis, contribuindo para uma definição mais adequada das prioridades institucionais.

As unidades são responsáveis por levantar, conferir e encaminhar dados de diferentes áreas. A participação das diferentes áreas é fundamental para garantir a abrangência do diagnóstico. Entre os setores que podem contribuir com informações estão Gestão de Pessoas, Compras e Licitações, Patrimônio, contratos de água e energia, Comunicação, Capacitação, Infraestrutura e Meio Ambiente, entre outros.

Nesse sentido, membros da Comissão se deslocarão em um cronograma de visitas às unidades para fazer, em conjunto, o devido levantamento desses dados. As visitas terão caráter orientativo e colaborativo, e serão realizadas entre os dias 6 e 22 de outubro. A proposta é auxiliar as equipes na interpretação dos quesitos, na localização de informações e documentos e no correto preenchimento e qualificação dos dados no DIS-IFTO. O envolvimento dos dirigentes e das equipes das unidades é fundamental nessa etapa. Além de mobilizar os setores responsáveis pelas informações, a participação das equipes contribui para que os dados encaminhados sejam completos, consistentes e representativos da realidade institucional. 

Participação das unidades é essencial

A qualidade do diagnóstico está diretamente relacionada à qualidade das informações fornecidas pelas unidades. Dados completos e consistentes permitem estabelecer indicadores mensuráveis e metas compatíveis com a realidade institucional. Por isso, o cumprimento dos prazos de coleta e o envolvimento dos dirigentes e servidores nas etapas previstas são fundamentais para o desenvolvimento do Plano. Nesse sentido, a elaboração do PLS representa, assim, uma oportunidade de reunir diferentes áreas do IFTO em torno de um planejamento comum para o aprimoramento das práticas de sustentabilidade na instituição.

Próximas etapas

Após a conclusão da coleta, as informações serão consolidadas e analisadas pela Comissão. A partir do diagnóstico, serão definidas as linhas de base e estruturados os indicadores, metas e ações que irão compor o PLS 2026–2030. A previsão é que o PLS/IFTO 2026–2030 seja publicado até dezembro de 2026.

Vale ressaltar que a elaboração do documento está alinhada às normas federais que orientam a sustentabilidade na Administração Pública Federal. Entre os marcos desse processo estão a Instrução Normativa nº 10/2012, a Portaria SEGES/ME nº 8.678/2021, que estabeleceu o PLS como instrumento de governança, e a Portaria SEGES/MGI nº 5.376/2023, que instituiu o Caderno de Logística do PLS como modelo de referência. O processo de elaboração é, portanto, construído de forma coletiva. As informações fornecidas pelas unidades constituem a base para que o IFTO possa estabelecer prioridades e definir objetivos compatíveis com sua realidade e capacidade de implementação.

Fazem parte da Comissão de Elaboração do Plano de Logística Sustentável os seguinte membros: Raquel Mendes (Presidente); Josilene Rodrigues (Vice-presidente); Maria de Fátima Carneiro e Rivaldo Soares (Membros).